Для подачі необхідні такі документи:

• заява;
• набір фотографій, що представляють вигляд виробу (малюнок, креслення);
• опис промислового зразка;
• креслення, схема, діаграма (за необхідності).

Фотографії повинні включати в себе наступні зображення зразку:

• загальний вигляд передньої частини виробу;
• вигляд зліва;
• вигляд справа,
• вигляд ззаду;
• вигляд зверху, якщо це необхідно.

Необхідний розмір фотографій – 18 х 24 см, в деяких випадках – 13 х 18 см або 9 х 12 см (наприклад, у разі дрібних предметів або їхніх моделей, таких як наручний годинник, кишенькові запальнички, дисплеї мікрокалькулятора і т.д.).

Шість фотографій загального вигляду спереду і дві фотографії одного виду повинні бути представлені в Патентному відомстві.

Кожен варіант має включати окремий набір фотографій.

Якщо колір виробу є одним з його істотних ознак, фотографії повинні бути представлені в кольорі, або на додаток до набору фотографій, необхідно подавати одну кольорову фотографію загального вигляду передньої частини виробу.

Українське законодавство також вимагає подачу опису. Якщо оригінальний опис представлено будь-якою мовою, крім української, то його переклад на українську мову може бути представлений протягом двох місяців з дати подачі заявки.

Заявка може супроводжуватися графікою або схемою виробу, якщо необхідний більш детальний вигляд промислового зразка.

Процедура реєстрації може зайняти до шести-восьми місяців. У той же час заявник може подати клопотати про проведення прискореної експертизи.